Voor een Single Family Office en bijbehorende investeringsmaatschappij zijn wij op zoek naar een Controller die verantwoordelijk is voor het financieel beheer, de administratieve organisatie en de rapportages rondom het familievermogen, het vastgoed en diverse investeringen. Het betreft een hands-on rol met een duidelijk operationeel karakter.
In deze rol werk je nauw samen met de DGA, de Finance Director en externe adviseurs. Je bent betrokken bij zowel de privé-administratie van de familie als bij de financiële administratie van meerdere vennootschappen en deelnemingen. De functie biedt een unieke combinatie van family office werkzaamheden, vastgoedadministratie en investment controlling.
Functieomschrijving
Als Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de financiële administraties binnen zowel het family office als de investeringsactiviteiten. Je bewaakt het overzicht over meerdere entiteiten en fungeert als belangrijke schakel tussen interne stakeholders en externe adviseurs zoals accountants, fiscalisten en administratiekantoor in het buitenland. Belangrijk om te weten: dit is geen puur coördinerende of adviserende functie. Je voert een groot deel van de werkzaamheden zelf uit en bent dagelijks operationeel bezig met de financiële huishouding van meerdere entiteiten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Family Office werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor het financieel beheer en de administratieve organisatie van de DGA en diens privévermogen in Nederland en buitenland
- Beheren en uitvoeren van de privé-administratie (post, betalingen, declaraties en beleggingen)
- Coördineren en aanleveren van informatie voor Nederlandse en buitenlandse inkomstenbelastingaangiften voor de familie
- Beheer van de administratie van privé vastgoed in Nederland
- Verwerking van inkoopfacturen, bankmutaties, huurafrekeningen en btw-aangiften
- Klaarzetten van betalingen en afstemming met uitvoerende partijen zoals vastgoedbeheerder en onderhoudspartijen
- Coördineren van administraties rondom buitenlands vastgoed en bootverhuur (meerdere entiteiten)
- Uitvoeren van betalingen, opstellen van verkoopfacturen en aanlevering administratie aan een buitenlands administratiekantoor
- Afstemming met buitenlandse accountants en advocaten (Engelstalig)
- Voeren en beheren van administraties van diverse Nederlandse vennootschappen binnen het family office
- Verwerking van inkoopfacturen en bankmutaties
- Verzorging van btw-aangiften
- Klaarzetten van betalingen en samenstellen van balansdossiers
- Opstellen en analyseren van periodieke rapportages, waaronder:
- Overzicht besteedbaar inkomen
- Vastgoedrapportages en verbouwingskosten
- Performance van vastgoedfondsen
- Totaaloverzicht familievermogen en beleggingen
- Ondersteunen bij administratie van een kleine ondernemingsactiviteit binnen de familie en het opstellen van jaarcijfers
- Ondersteunen bij fiscale en juridische vraagstukken in samenwerking met externe adviseurs
- Bewaken van cashflow en liquiditeitspositie
- Beheer van verzekeringen en ICT-gerelateerde zaken
- Fungeren als aanspreekpunt voor DGA, accountant en bank
Investeringsmaatschappij werkzaamheden
- Ondersteunen bij het financieel beheer van deelnemingen en de holdingadministratie
- Voeren en beheren van administraties van meerdere Nederlandse (tussen)holdings
- Verkoopfacturen opstellen
- Verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties
- Verzorgen van btw-aangiften
- Klaarzetten van betalingen en samenstellen van balansdossiers
- Ondersteunen bij controlling werkzaamheden van deelnemingen, waaronder:
- Opzetten en opstellen van periodieke rapportages
- Opstellen van maandcijfers en forecasts
- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vraagstukken vanuit directie en administraties van deelnemingen
- Coördineren van ICT-gerelateerde zaken en contact onderhouden met IT-beheer
- Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden en analyses voor de Finance Director en aandeelhouders
Profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en zelfstandige professional die zich prettig voelt in een discrete, dynamische en brede financiële rol.
Je brengt bij voorkeur mee:
- HBO of WO opleiding in Finance, Accountancy of Bedrijfseconomie
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (bijvoorbeeld in accountancy, family office, vastgoed of investment management)
- Ervaring met financiële administraties van meerdere entiteiten
- Aantoonbare ervaring met operationele werkzaamheden in een family office omgeving – je bent gewend zelf “de handen uit de mouwen te steken” en houdt je niet uitsluitend bezig met regie of advies
- Comfortabel in directe communicatie met een DGA – je weet op het juiste niveau te schakelen, bent proactief in je terugkoppeling en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie
- Goede kennis van Excel en administratieve systemen
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Zelfstandig, discreet en analytisch sterk
- Geen bezwaar tegen hands-on, operationele werkzaamheden – je bent niet alleen regisseur maar ook uitvoerder